Ahachat là gì ? Hướng dẫn sử dụng Ahachat bot từ A đến Z

ahachat

Việc chăm sóc và trả lời khách hàng là nhiệm vụ khá quan trọng đối với doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, khi có quá nhiều khách hàng mà nhân lực không đủ thì làm việc này khá khó khăn, tốn thời gian và công sức. Chính vì vậy, Ahachat bot ra đời để giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Vậy Ahachat là gì ? Hướng dẫn sử dụng Ahachat bot như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. AHACHAT LÀ GÌ ?

1.1 Chatbot Facebook là gì ?

Chatbot Facebook  là một chương trình chạy tự động, chương trình này có chức năng tương tác với khách hàng bằng tin nhắn trên Messenger. Đồng thời, chương trình này chỉ tích hợp được trên fanpage chứ không hỗ trợ trên profile Facebook

Hiện nay, không chỉ riêng Facebook mà hàng loạt các nền tảng mạng xã hội khác như Zalo, Skype, Slack . . . đều đã hỗ trợ chatbot. Và những chatbot này đều hướng đến mục tiêu tương tự nhau, đó là chăm sóc khách hàng tốt hơn

1.2 Ahachat là gì ?

Ahachat là một tên một loại chatbot Facebook. Ahachat có đầy đủ chức năng của một chatbot thông minh hỗ trợ cửa hàng, doanh nghiệp tích cực trong vấn đề tương tác, chăm sóc với khách hàng

Ahachat bot được phát triển bởi người Việt, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Riêng phần kịch bản trả lời tự động, chatbot Ahachat hỗ trợ sơ đồ mind map giúp các bạn cực kỳ dễ dàng xây dựng kịch bản tương tác khách hàng hiệu quả nhất

2. DANH SÁCH CHỨC NĂNG AHACHAT BOT

Chatbot Ahachat bao gồm một loạt các chức năng hỗ trợ hay chứ không đơn thuần chỉ là nhắn tin và chăm sóc khách hàng:

– Trả lời tin nhắn tự động theo kịch bản

– Chăm sóc, gắn thẻ khách hàng

– Chat với khách hàng fanpage trực tiếp trên Ahachat

– Gửi tin nhắn hàng loạt đến khách hàng

– Chăm sóc khách hàng bằng tin nhắn tự động theo lịch

– Ẩn comment fanpage

– Hiện thị menu trên hộp thoại

– Auto like, trả lời comment khách hàng

Trong danh sách những tính năng này, với bản trả phí, bạn được phép sử dụng full tính năng trên Ahachat. Còn nếu sài bản miễn phí, một số chức năng sẽ bị hạn chế, giới hạn tin nhắn bot cũng chỉ ở mức 1000

ahachat-la-gi
Các bạn hoàn toàn có thể xây dựng kịch bản để bot trả lời tự động với khách

3. LỢI ÍCH SỬ DỤNG CHATBOT AHACHAT

3.1 Tiết kiệm thời gian

Chức năng trả lời tin nhắn theo kịch bản hỗ trợ giảm tối đa thời gian nhân viên tư vấn phải dành ra để trả lời những kịch bản tin nhắn lặp đi lặp lại

Ví dụ:

– Quảng Cáo Siêu Tốc cung cấp các dịch vụ quảng cáo Google, quảng cáo Facebook, quảng cáo Youtube

– Và khi cần tư vấn, thông tin khách hàng quan tâm sẽ là: bảng giá, quy trình

Lúc này, các bạn có thể sử dụng chatbot Ahachat để hiển thị những thông tin này cho khách hàng một cách nhanh chóng. Sau đó, nếu cần thì nhân viên mới tiếp tục vào tư vấn và chốt hợp đồng

3.2 Khẳng định sự chuyên nghiệp

– Thứ nhất: Việc chatbot trả lời tin nhắn tự động với kịch bản được đầu tư đầy đủ, hoàn thiện từ trước sẽ giúp các bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong đánh giá khách hàng

– Thứ hai: Chức năng lên lịch gửi tin nhắn tự động vừa hỗ trợ tiếp thị, chia sẻ thông tin mà còn giúp các bạn thể hiện sự quan tâm đến khách hàng

Ví dụ: Vào ngày sinh nhật khách hàng, bot tự động gửi một tin nhắn với lời chúc sinh nhật khách hàng. Điều này giúp họ đánh giá cao cửa hàng bạn hơn

3.3 Phân loại khách hàng

Chatbot Ahachat hỗ trợ chức năng gắn thẻ khách hàng và gắn thẻ chăm sóc. Khi đó, các bạn có thể dễ dàng phân loại khách hàng để chăm sóc hiệu quả

Ví dụ: Quảng Cáo Siêu Tốc thường gắn 3 thẻ chăm sóc khách hàng:

– Khách hàng Vip

– Khách hàng đã sử dụng dịch vụ

– Khách hàng tiềm năng

Khi đó, tùy vào từng nhóm khách hàng như vậy đơn vị sẽ gửi các tin nhắn chăm sóc với nội dung hoàn toàn khác nhau

4. MỘT SỐ CÁCH HIỂU SAI LỆCH VỀ AHACHAT

4.1 Đặt quá nhiều kỳ vọng vào bot

Thực ra bot chỉ mới là một anh nhân viên tư vấn học việc mà thôi. Những gì bot tương tác, trả lời với khách hàng là được bạn cài đặt sẵn

Tuy nhiên, bot không phải là người, vậy nên việc đặt quá nhiều kỳ vọng vào bot là không tốt. Khi đó, nhiều trường hợp bot chỉ hỗ trợ chăm sóc khách hàng đến bước nào đó, sau đó cần người thật vào chăm sóc tiếp để chốt đơn hàng

4.2 Bạn để bot làm việc quá nhiều

Nhiều bạn khi mới sử dụng bot, sẽ thường:

Cài đặt kịch bản trả lời với khách hàng đến tận răng. Nghĩa là từ bước tư vấn đầu tiên, đến bước chốt đơn đều do bot làm

Việc này giúp giảm thời gian tư vấn đáng kể, nhưng tỷ lệ chuyển đổi không cao vì khách hàng biết mình đang nó chuyện với bot, và nhiều người họ không thích kiểu làm việc này

Ngoài ra, các bạn còn cài auto inbox tự động quá liên tục, làm dụng và gửi toàn tin quảng cáo . . . điều này cũng không mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng

4.3 Xây dựng dịch bản quá kém

Đối với phần kịch bản trả lời tin nhắn, phức tạp và hoàn thiện quá cũng không tốt, mà sơ sài quá cũng không tốt

Để xây dựng kịch bản này, bạn cần phải xác định được:

– Hành vi khách hàng: Khách hàng quan tâm đến điều gì. Ví dụ: Giá, quy trình, hiệu quả . . .

– Từ khóa: Đây là những từ khóa khách hàng sẽ nhập, cần giúp bot hiểu những từ khóa này để chạy kịch bản. Trường hợp không hiểu, bot sẽ chạy kịch bản nào, hay ngừng chạy . . .

Một kịch bản kém, không phù hợp với nhu cầu tư vấn khách hàng sẽ khiến bạn không giữ chân được khách hàng. Vì vậy, hãy đảm bảo một kịch bản cho chatbot Ahachat nhé

4.4 Sử dụng Ahachat bot không cần thiết

Ví dụ: Một ngày bạn chỉ có 10 comment, 10 inbox thì thôi không nên sử dụng Ahachat bot. Bạn hoàn toàn có thể tự chăm sóc hoặc chỉ cài chatbot chào hỏi thông thường là ok rồi nhé

Chỉ khi bạn có tầm 50 comment, 50 inbox mỗi ngày, hay chạy quảng cáo ngân sách lớn cần người tư vấn khách hàng liên tục thì mới nên chạy kịch bản chatbot sâu

Như vậy, chatbot là một con dao mổ trâu, và bạn không nên sử dụng dao mổ trâu này để đi mổ gà nhé vì điều đó là không tốt

5. THUẬT NGỮ AHACHAT BOT

A. Chatbot: Bot tự động tương tác với khách hàng 24/7

B. Kịch bản: Kịch bản mà bot sẽ tương tác với khách hàng trong phần hội thoại

C. Khách hàng: Những khách hàng nhắn tin trên fanpage và đã đi vào bot

D. Livechat: Phần hiển thị trò chuyện trực tiếp với khách hàng

E. Chăm sóc: Dùng để xây dựng chuỗi kịch bản chăm sóc với từng nhóm khách hàng cụ thể

F. Auto inbox: Tự động like, trả lời comment khách hàng

G. Cài đặt: Tùy chỉnh quyền, thời gian hoạt động, thông báo, tên bot . . .

H. Tăng trưởng: Liên kết bot với website, email . . .

6. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG AHACHAT BOT

6.1 Tạo chatbot Ahachat

+ Bước 1: Đăng nhập Facebook trên trình duyệt

+ Bước 2: Truy cập https://ahachat.com/

+ Bước 3: Chọn Đăng nhập

tao-chatbot-ahachat
Các bạn sẽ đăng nhập Facebook quản trị fanpage của mình nhé

+ Bước 4: Chọn Tạo Bot

+ Bước 5: Chọn fanpage (Yêu cầu page bạn là admin cao nhất)

+ Bước 6: Chọn mẫu Chatbot Viral & Chọn Tạo mới

tao-bot-ahachat-facebook
Chọn fanpage bạn muốn tích hợp với bot và tạo mới nhé

Như vậy là chúng ta đã tạo xong bot. Ahachat sẽ đưa bạn vào thẳng phần Trả lời tự động

kich-ban-ahachat-bot
Kịch bản trả lời tin nhắn tự động sẽ là giao diện đầu tiên

Quay lại phần quản lý bot, chúng ta xem bot đã có trong danh sách

chatbot-ahachat
Một con bot sau khi được tạo xong và bạn có thể truy cập để sử dụng

6.2 Hướng dẫn sử dụng chức năng trên Ahachat bot

A. Chức năng trả lời tự động

Chức năng này hoạt động dựa trên nhiều kịch bản mà bạn xây dựng cho bot. Dựa vào những kịch bản này, bot sẽ tự động trả lời tin nhắn với khách hàng

Kịch bạn có nhiều loại, bao gồm:

Kịch bản chào mừng: Kịch bản dành cho khách hàng lần đầu nhắn tin fanpage

Kịch bản mặc định: Kịch bản dành cho những tin nhắn từ phía người dùng mà bot không hiểu

Kịch bản từ khóa: Kịch bản dành cho những tin nhắn từ phía người dùng mà bạn đã chọn cho kịch bản

B. Chức năng khách hàng

Chức năng này hỗ trợ

– Quản lý thông tin khách hàng

– Phân loại khách hàng để tư vấn bằng từng nhóm thẻ

– Chọn danh sách khách hàng và thực hiện các hành động như: Gắn thẻ, gỡ thẻ, hủy đăng ký hay xuất kết quả . . .

C. Chức năng Live chat

Chức năng này hỗ trợ các bạn có thể trả lời tin nhắn khách hàng trực tiếp trên Ahachat bot mà không cần phải truy cập fanpage

Ở phần này, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng hỗ trợ từ Ahachat bot để nhắn tin với khách hàng, ngoài ra, bạn cũng có thể gắn thẻ hay thêm thông tin khách hàng tại đây

D. Chức năng Gửi tin nhắn hàng loạt

Nhiều bạn có lẽ đang rất quan tâm đến phần này. Phần gửi Broadcast này hỗ trợ các bạn tạo kịch bản tin nhắn, sau đó gửi tin nhắn đến danh sách khách hàng nằm trong các thẻ này

Bạn có thể:

– Chọn điều gửi tin nhắn

– Chọn loại tin nhắn

– Chọn giới hạn và cài đặt lịch gửi tin

E. Chức năng chăm sóc

Chức năng này hỗ trợ các bạn tạo và gắn các thẻ chăm sóc dành cho các khách hàng. Bên trong các thẻ chăm sóc này các bạn có thể tạo ra 1 chuỗi kịch bản gửi tin nhắn chăm sóc

Ví dụ: 5 ngày thì giới thiệu sản phẩm mới, 10 ngày thì gửi bài chia sẻ thông tin . . .

Chức năng này hỗ trợ rất tốt cho việc chăm sóc khách hàng đồng loạt khi bạn có quá nhiều khách hàng nhưng nhân viên tư vấn thì không nhiều

F. Chức năng cài đặt

Phần này hỗ trợ cài đặt một số thông tin trên chatbot mà các bạn đang sử dụng. Bao gồm các cài đặt như:

– Làm mới bot

– Ẩn comment fanpage

– Hiện thị lời chào với khách hàng lần đầu vào bot

– Hỗ trợ phân quyền trên bot

– Hỗ trợ thao tác dừng hoặc chạy bot

– Cài đặt tạo menu trong phần hộp thoại

– Và nhiều cài đặt khác

G. Cài đặt auto trả lời comment

Cũng giống như chức năng gửi tin nhắn hàng loạt, chức năng tự động like, tự động trả lời comment cũng rất cần thiết đối với nhiều cửa hàng có lượng khách hàng lớn

Bạn hoàn toàn có thể cài đặt chức năng này cho fanpage sau khi tích hợp Ahachat và fanpage cửa hàng của mình

KẾT LUẬN

Ahachat là gì ? Ahachat bot hướng dẫn sử dụng như thế nào ? Bài viết này đã tổng hợp lại tất cả thông tin về Ahachat dành cho các bạn. Hãy dành chút thời gian để tham khảo nhé

Chúc thành công ! ! !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *