Mô tả công việc của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng là công việc khá đơn giản, không đòi khỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, nếu bạn không nắm rõ được công việc này sẽ rất khó khăn khi xin việc hoặc trong công việc của mình. Chính vì thế, bài viết này mình sẽ giúp các bạn có cái nhìn chi tiết nhất về công việc kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Bắt đầu thôi nào!!!

1. Khái niệm về kế toán bán hàng

Thế nào là kế toán bán hàng?

Trước khi tìm hiểu kế toán bán hàng là gì, bạn cần hiểu rõ về khái niệm bán hàng là gì? Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định…

2. Những công việc của nhân viên kế toán bán hàng

Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ bao gồm những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, công việc của một kế toán bán hàng là:

Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.
Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.
Gửi báo giá cho khách hàng.
Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.
Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hay bộ phận kế toán công ty.
Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.
Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp hay khi có yêu cầu.
Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho công tác bán hàng.
Kết hợp hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác nếu có yêu cầu.
Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.

3. Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng

Không cần quá nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm kế toán
Hiểu biết về các hóa đơn, chứng từ khóa học kế toán
Kỹ năng về tin học văn phòng tốt đặc biệt là thao tác với bảng tính Excel
Khả năng giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng
Nhanh nhẹn biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác
Bất kỳ vị trí kế toán nào cũng cần tính trung thực và cẩn thận trong làm việc.

4. Trách nhiệm nhiệm của nhân viên kế toán bán hàng

Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…)
Theo dõi từng hợp đồng, tính toán chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…)
Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh)
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận… Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng… và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.

Dù vị trí kế toán bán hàng không quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn vẫn phải nắm rõ nhiệm vụ và trau dồi cho mình thêm kỹ năng, hiểu biết về hóa đơn chứng từ. Chúc các bạn thành công!!!