Kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không hiện nay như thế nào?
1. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn là như thế nào?
Tên trùng
Theo khoản 1 Điều 42 Luật Doanh nghiệp mới nhất 2014, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên gây nhầm lẫn
Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
1- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
2- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
3- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
4- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
5- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-“, “_”;
6- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
7- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
Các trường hợp (4), (5), (6), (7) không áp dụng đối với tên công ty con của công ty đã đăng ký.
2. Cách đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp gồm
- Tên viết bằng tiếng việt: tên loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn hay hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và tên riêng của doanh nghiệp
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
3. Quy định đặt tên doanh nghiệp
Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. (theo quy định của Điều 39, 42, Luật doanh nghiệp 2015)
– Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
– Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
- Tên tiếng Việt được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên viết tắt trùng với tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
4. Những lưu ý về việc đặt tên cho doanh nghiệp
Theo quy định của Pháp luật, đối với loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp, không được đặt tên cho công ty những tên gọi được dành riêng cho các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, hay các tổ chức chính trị, xã hội. Trừ trường hợp các đơn vị và tổ chức đó chấp thuận và cấp phép cho doanh nghiệp của bạn.
Để tên công ty có tính phân biệt cao hơn, bạn nên kết hợp các cụm từ: kinh doanh, thiết kế, thương mại, đầu tư, xuất nhập khẩu, dịch vụ…. vào sau loại hình của công ty.
Tên riêng doanh nghiệp không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam và cũng không được phép sử dụng các ký tự đặc biệt trong tên doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp cần đảm bảo chính xác về mặt ý nghĩa và ngữ pháp tiếng Việt. Trong trường hợp tên doanh nghiệp sử dụng tiếng nước ngoài phiên dịch sang tên tiếng Việt thì có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Khi đăng ký tên công ty, bạn cần chuẩn bị cho mình ít nhất 3 tên trở lên để khi tiến hành đăng ký nếu có trùng lặp thì có thể thay thế bằng tên khác.
5. Cách kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không
Tên công ty bắt buộc phải gồm có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp không thể phân biệt khi đặt tên cho công ty, vì vậy tên riêng của công ty sẽ quyết định tên của doanh nghiệp bạn có bị trùng hay gây nhầm lẫm với tên của công ty khác hay không.
Để tra cứu tên doanh nghiệp, bạn hãy truy cập vào link website:
Sau đó, nhập phần tên riêng của công ty vào ô tìm kiếm. Nếu không xuất hiện tên công ty nào thì tên công ty của bạn được bảo đảm không trùng lặp. Để tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử, bạn chỉ cần nhập tên riêng hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm.
Ví dụ tên công ty: Công ty cổ phần VNP Group.
Tuy nhiên, việc tra cứu tên nhầm lẫn chỉ có thể đảm bảo 80% không tránh khỏi trường hợp phải sửa tên, bạn chỉ thực hiện các dịch vụ liên quan đến tên công ty khi có thông báo hợp lệ trên Sở Kế hoạch đầu tư.
Để được hỗ trợ một cách tốt nhất, các bạn có thể liên hệ đến Abbycard.com – công ty thiết kế website hàng đầu Việt Nam để được chuyên viên của chúng tôi tư vấn hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện.
6. Thắc mắc xung quanh việc đặt tên công ty
Câu hỏi 1-3
Hỏi : Doanh nghiệp của tôi muốn sử dụng tên công ty của mình là tên của một doanh nghiệp đã phá sản và ngừng hoạt động. Vậy chúng tôi có được lấy tên đó đặt tên cho công ty của mình hay không?
Trả lời : Công ty của bạn hoàn toàn có thể lấy tên công ty đó để làm thương hiệu cho mình. Nếu công ty đó đã giải thể thành công và hiện tại chưa có doanh nghiệp nào đăng ký hoạt động dưới thương hiệu đó.
—
Hỏi : Doanh nghiệp của tôi muốn đặt tên tiếng Anh cho tên doanh nghiệp của mình có được không?
Đáp : Theo luật doanh nghiệp 2014 không hề đưa ra quy định nào cấm đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh mà chỉ cần đáp ứng những điều kiện như : không trùng với tên đã có, không đồng âm với tên doanh nghiệp đã đăng ký, đủ 2 thành tố loại hình doanh nghiệp + tên doanh nghiệp là hoàn toàn có thể được đăng ký sử dụng.
—
Hỏi : Công ty tôi muốn thành lập một chi nhánh cho doanh nghiệp của mình vậy có phải đăng ký lại từ đầu hay không?
Đáp : Nếu muốn thành lập chi nhánh hoạt động cho doanh nghiệp của mình thì bạn phải tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh tại Sở Kế Hoạch. Chuẩn bị hồ sơ gồm : thông báo thành lập chi nhánh, biên bản họp thành lập chi nhánh, quyết định thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm chi nhánh trưởng, CMND của chi nhánh trưởng, giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp, điều lệ công ty và chứng chỉ hành nghề.
Câu hỏi 4-6
Hỏi : Doanh nghiệp của tôi muốn sử dụng tên nước ngoài dịch từ tên tiếng Việt sang như vậy liệu có được không?
Đáp : Doanh nghiệp có thể dịch từ tên tiếng Việt sang tên một tiếng khác. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải đáp ứng được những yêu cầu như : tên nước ngoài phải viết theo hệ số latinh, tên nước ngoài viết ngay dưới tên doanh nghiệp, dịch sang tên nước ngoài với ý nghĩa tương ứng với tên tiếng Việt.
—
Hỏi : Làm thế nào để tránh việc đặt trùng tên với doanh nghiệp đã được tiến hành đăng ký?
Đáp : Trước khi tiến hành đăng ký tên doanh nghiệp của mình bạn có thể truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ trang chủ của Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp sau đó nhập tên mà bạn muốn đặt cho doanh nghiệp của mình. Nếu thanh tìm kiếm không tìm thấy kết quả thì bạn có thẻ sử dụng tên đó để tiến hành đăng ký.
—
Hỏi : Tên doanh nghiệp của công ty tôi quá dài vậy nếu muốn chuyển sang tên viết tắt liệu có được không?
Đáp : Doanh nghiệp có thể viết tắt tên doanh nghiệp của mình trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên điều kiện quan trọng đó là tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
—
Câu hỏi 7- 10
Hỏi : Tôi muốn dùng tên riêng làm tên cho doanh nghiệp của mình có được không?
Đáp : Bạn hoàn toàn có thể lấy tên riêng làm tên cho doanh nghiệp của mình tuy nhiên không được vi phạm những quy định sau :không lấy tên danh nhân trong nước đặt tên, không vi phạm về thuần phong mỹ tục của Việt Nam và có ý nghĩa về mặt ngữ nghĩa.
—
Hỏi : Tên viết tắt của công ty lên được viết như thế nào cho đúng?
Đáp : Doanh nghiệp chỉ được phép viết tắt loại hình doanh nghiệp của mình như công ty TNHH, công ty cổ phần (CP), doanh nghiệp tư nhân (DNTN) và giữ nguyên tên công ty. Ví dụ công ty TNHH Đại An.
—
Hỏi : Có nên đặt tên công ty dài và đầy đủ chức năng hay không?
Đáp : bạn có thể đặt tên công ty của mình thoải mái đi kèm với cả hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên nên đặt tên ngắn gọn dễ phát âm và dễ ghi nhớ. Bởi như vậy sẽ giúp việc đăng ký doanh nghiệp dễ dàng hơn đồng thời giúp dễ ghi nhớ hơn với khách hàng khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
Hỏi : Có được đặt tên doanh nghiệp theo lĩnh vực và nghành nghề mà công ty mình hoạt động hay không?
Đáp : Doanh nghiệp được phép đăng ký tên công ty theo lĩnh vực và nghành nghề mà doanh nghiệp tham gia hoạt động. Ví dụ công ty xây dựng và kiến thiết đô thị ABC, công ty sản xuất và chế biến nông sản XYZ.
