Google Drive Là Gì? Sử Dụng Google Drive Như Thế Nào?

Google Drive là gì?

Đây là công cụ từ Google và nó đang được đông đảo các người dùng cùng sử dụng, nhiều người biết về nó, nhiều người xem đây là công cụ không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ dữ liệu về hình ảnh, video, âm thanh . . . một cách trực tuyến. Ngoài ra, tất cả các dữ liệu về việc sao lưu, lữu trữ dữ liệu đồng bộ từ tài khoản Google Drive và các thiết bị di động cũng sẽ được lưu trữ ở đây. Đây đang được xem là một công cụ hết sức hữu ích nếu bạn thực sự hiểu về nó, sử dụng tốt nó

Dịch vụ, công cụ Google Drive của Google hiện nay đang đi kèm với 2 thuật ngữ chính đó chính là:

– Keep everything: Quản lý, lưu trữ tất cả mọi thứ

– Share anything: Bạn cũng có thể chia sẻ bất cứ thứ gì trên đây

Đây là một công cụ lữu trữ dữ liệu trực tuyến, thế nên tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và chia sẻ trực tuyến, tất nhiên nó sẽ được quản lý bởi Google. Đối với các dữ liệu được lưu trữ trên, bạn có thể lưu trữ ở dạng riêng tư, hoặc cũng có thể chia sẻ cho mọi người cùng có thể xem hoặc chỉnh sửa. Đây là một tính năng khá hay và bạn có thể cùng học tập, làm việc với nhiều người trên cùng một tập tin

Về cách truy cập Google Drive, bạn có thể truy cập Google Drive từ:

– Địa chỉ trang web

– Từ ứng dụng tải về trên máy tính

– Hoặc là từ các thiết bị di động

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo riêng cho mình tài khoản Google Drive từ tài khoản Gmail của mình. Với mỗi tài khoản như thế Google sẽ cung cấp cho tài khoản đó một dung lượng lữu trữ miễn phí nhất định, nếu như bạn cần một dung lượng lớn hơn để hỗ trợ bạn có thể mua thêm dung lượng từ Google

Bạn có thể làm gì với Google Drive?

Nếu bạn đang sử dụng Google Drive, chắc chắn rằng bạn cũng đã biết được những hỗ trợ từ dịch vụ này. Nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu hết về nó, sử dụng tốt những hỗ trợ từ nó hay chưa, nếu chưa, hãy cùng tham khảo thêm những tác dụng khi sử dụng Google Drive phục vụ lữu trữ và chia sẻ dữ liệu

– Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trực tuyến, tuyệt đối an toàn

– Bạn có thể đồng bộ hình ảnh, video từ thiết bị di động lên tài khoản Google

– Bạn cũng có thể quản lý tất cả dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive với các thao tác thêm, xóa, sửa, chia sẻ . . .

– Bạn cũng có thể đồng bộ danh bạ điện thoại với tài khoản Google Drive của mình

– Bạn có thể làm việc với word, excel, các công cụ tạo văn bản một cách trực tuyến, lưu trữ trực tuyến và chia sẻ nội dung với tất cả mọi người

Hướng dẫn kích hoạt tài khoản Google Drive

Để kích hoạt tài khoản Google Drive yêu cầu bạn cần phải có cho mình một tài khoản Google, ở đây có thể là tài khoản Gmail, tài khoản Google + . Bắt đầu kích hoạt bạn cần làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào trình quản lý Google Drive

Để truy cập vào trình quản lý Google Drive bạn đi theo đường dẫn sau: https://drive.google.com/. 

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thành công bạn sẽ được chuyển đến trang quản lý tài khoản Google Drive của mình. Để thêm mới dữ liệu để lưu trữ trực tuyến trên Google Drive bạn nhấp vào tab Mới và đi đến với các sự lựa chọn sau:

– Thư mục

– Tải tệp lên

– Tải thư mục lên

– Google tài liệu, trang tính, trang trình bày . . .

Sau khi lưu trữ thành công các tập tin trên Google Drive, lúc này bạn có thể thực hiện hoàn loạt các thao tác khác như mở tập tin, di chuyển tập tin, đổi tên tập tin, copy, tải tập tin về máy, xóa tập tin . . .

Một tính năng khá hay và đặc biệt từ Google Drive nữa mà bạn cần biết đó là bạn có thể chia sẻ dữ liệu trên tài khoản Google Drive của mình với những người khác thông qua các link liên kết và những người này chỉ cần đăng nhập tài khoản gmail, truy cập link là có thêm xem được dữ liệu trên Google Drive của bạn

– Tiếp theo là nhấp chọn vào tập tin muốn chia sẻ

– Nhập mail của những người dùng bạn muốn chia sẻ các tập tin