Tìm hiểu Top 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
1. Khái niệm phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình hỗ trợ việc nhập số liệu vào các chứng từ. Các báo cáo sẽ được đưa ra một cách chính xác và hiệu quả dựa trên các thủ tục và quy trình có sẵn.
Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào là các chứng từ, số liệu do người dùng nhập, hoặc nhập vào, dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chính xác và hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong thời đại kỹ thuật số, kể cả doanh nghiệp nhỏ nhất cũng thu được nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán, không chỉ giúp giảm thiểu lỗi con người trong tính toán, mà còn giúp thu được những hiểu biết sâu sắc mà chúng ta khó mà thấy trong hình dạng giấy giờ, chẳng hạn như các dự báo doanh số trong quý tới, xác định mặt hàng tồn đọng, hoặc đâu là dịch vụ ít sinh lợi nhất.
2. Các chức năng của phần mềm kế toán
– Thực hiện ghi chép các phát sinh tài chính, các nghiệp vụ kế toán cần thiết của doanh nghiệp.
– Thực hiện chức năng là sổ cái chưa thông tin tài khoản để lập báo cáo tài chính, cùng các tài khoản khác của doanh nghiệp
– Thực hiện những giao dịch, đơn hàng, ghi chép những biến động tài khoản, doanh thu, lợi nhuận,…
– Kế toán các nghiệ vụ cơ bản của hoạt động kinh doanh như kế toán vốn, kế toán mua hàng, bán hàng, tài sản, thuế, tiền lương,…
Phần mềm kế toán trở thành công cụ cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay
3. Ưu điểm khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán
– Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay trên thị trường đều dễ hiểu và dễ sử dụng. Phần lớn, doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.
– Tiết kiệm thời gian cho kế toán. Một phần mềm phù hợp với pháp luật hiện hành giúp kế toán không mất thời gian cho việc chỉnh sửa nội dung. Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ trả ra báo cáo mà không mất thời gian cho việc tính toán.
– Độ chính xác cao. Công nghệ mới luôn cho phép các phần mềm sử dụng những thuật toán thông minh. Giúp nhân viên xử lý những phép tính phức tạp. Giảm thiểu sự sai sót, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
– Dễ dàng sử dụng cho các cấp. Các phần mềm được lập trình để giảm thiểu những bước rườm rà trong quy trình. Nhân viên chỉ cần nhập số liệu chính xác vào hệ thống. Không cần phải nghiên cứu đào sâu về các thuật toán của phần mềm. Nếu so với phần mềm kế toán excel thì những phần mềm chuyên dụng này sẽ là sự lựa chọn ưu việt hơn.
– Bảng lương được tính toán một cách rõ ràng, nhanh chóng. Lương thưởng luôn là vấn đề được quan tâm nhiều nhất. Bởi vậy chúng cần phải được rõ ràng, minh bạch.
– Không phải lo về tính thuế. Đây chính là điểm cộng lớn nhất của các phần mềm này. Thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian cho vấn đề quyết toán thuế.
4. Các doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm kế toán
4.1. Doanh nghiệp nhỏ đang phát triển
Với những doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu kinh doanh thì vốn và tài sản luôn là yếu tố quan trọng nhất. Và nghiệp vụ kế toán tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đặc biệt, là doanh nghiệp nhỏ cần phát triển và mở rộng thì kế toán cần phải chính xác, nhanh chóng, kịp thời.
Một phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ xử lý những chức năng kế toán phức tạp và giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kế toán trở nên chuyên nghiệp hơn
4.2. Doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng kế toán tài chính trong ERP
Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn bắt đầu tiếp xúc với những hệ thống kế toán tài chính lớn mạnh hơn trong ERP thì phần mềm kế toán là một phần không thể thiếu.
Phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề về hệ thống tài chính đa quốc gia, trong nước và ngoài nước, tiền tệ nước ngoài,…đồng thời cung cấp một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, đa chức năng giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng trong quá trình kinh doanh và phát triển.
5. Làm thế nào để chọn mua một phần mềm kế toán hiệu quả
– Khi chọn mua một phần mềm kế toán, bạn nên xem xét xem phần mềm kế toán đó có thuận tiện và dễ dàng sử dụng hay không. Một phần mềm kế toán quá phức tập đòi hỏi nhân viên kế toán sẽ mất rất nhiều thời gian tìm hiểu về tốn thời gian cho các công đoạn xử lý khác, làm giảm hiệu quả và lợi ích cần có của một phần mềm kế toán tối ưu.
– Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp cần phải đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết. Phần mềm kế toán thay thế cho các phương pháp kế toán truyền thống cho nên đòi hỏi nó phải thực hiện đầy đủ, thậm chí tích hợp nhiều tính năng mở rộng hơn các phương pháp kế toán thông thường.
– Khi sử dụng phần mềm kế toán, đòi hỏi phần mềm đó phải luật cập nhật những thông tin Thông tư mới như vậy quá trình kế toán sẽ đảm bảo và đúng quy định của kế toán Việt Nam.
– Phần mềm kế toán khi bạn chọn mua phải đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, địa chỉ cung cấp uy tín. Trên thị trường hiện nay, không tránh khỏi những địa chỉ cung cấp các phần mềm kế toán kém chất lượng làm người mua tốn kém chi phí và hiệu quả sử dụng không cao, ảnh hưởng đến quá trình làm viêc và hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Như vậy, bạn cần đảm bảo địa chỉ mua phần mềm kế toán chất lượng và uy tín.
6. Sự khác biệt của việc xử lý thông tin kế toán bằng phương pháp truyền thống và bằng phần mềm kế toán
6.1. Phương pháp xử lý truyền thống bằng tay
– Dữ liệu kế toán được lưu trữ trong từng trang sổ kế toán, theo từng đối tượng kế toán bao gồm cả phát sinh và số dư
– Được thể hiện là các tài khoản trong sổ cái hay sổ chi tiết và hình thức nhật ký
– Cần sử dụng sổ nhật ký chung
– Có thể khai báo đối tượng ngay khi ghi chép, lưu trữ dữ liệu phát sinh mới cho đối tượng kế toán
– Có thể mâu thuẫn dữ liệu kế toán
6.2. Phần mềm kế toán
– Dữ liệu được lưu trư trong các tập tin dữ liệu, nhiều tập tin dữ liệu tạo nên cở sở dữ liệu
– Không cần sử dụng sổ nhật ký chung
– Cần khai báo đối tượng trước khi nhập liệu, lưu trữ dữ liệu phát sinh cho đối tượng
– Dễ dàng chia sẻ dữ liệu trên hệ thống và không xảy ra mâu thuẫn dữ liệu
7. Top 5 phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
7.1. Phần mềm kế toán thông dụng Misa
Là một trong những phần mềm phổ biến nhất Việt Nam với hơn 130.000 doanh nghiệp đang sử dụng, Misa hiện đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi tính năng kế toán ưu việt, đầy đủ, chính xác, và hệ sinh thái hóa đoen điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
Misa xứng đáng vị trí đứng đầu về phần mềm kế toán được trao giải Sao Khuê
Khẳng định được vị trí đó mà năm 2019, Misa được trao tặng giải thưởng Sao Khuê . Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp.
7.2. Phần mềm kế toán thông dụng Fast Accounting
Được phát triển và hoàn thiện từ rất lâu là năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting hiện có hơn 15.600 khách hàng sử dụng và đứng thứ hai chỉ sau Misa về độ phổ biến với doanh nghiệp.
Đứng vị trí số 2 là phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting có giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng cùng tốc độ xử lý nhanh. Đồng thời đây là phần mềm cho phép thực hiện ứng dụng online. Fast Accounting là công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Fast Accounting có tính năng bảo mật cho các công việc với mục đích trực tuyến. Thông tin báo cáo trên phần mềm đa dạng và dễ truy xuất.
7.3. Phần mềm kế toán thông dụng EFFECT
Đứng ở vị trí số 3 về phần mềm kế toán được ưa chuộng là phần mềm kế toán Effect.
Là một trong những phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp, với hơn 15 năm trong lĩnh vực phần mềm, Effect là một trong những thương hiệu uy tín và tin cậy đối với người tiêu dùng. Được đánh giá cao bởi 3000 doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
Giao diện phần mềm Effect hoàn toàn miễn phí
Tương tự như Misa và Fast Accounting, Effect cũng có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán. Phần mềm kế toán Effect được ứng dụng trong lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp cho nhiều mô hình kinh doanh, chủ yếu là doanh nghiệp vừa và lớn. Tuy nhiên, Effect có ưu điểm lớn so với hai phần mềm trên là nó hoàn toàn miễn phí và cũng vô cùng dễ dàng sử dụng.
7.4. Phần mềm kế toán thông dụng Bravo
Bravo là phần mềm kế toán có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm này có thể giúp các kế toán viên tính toán chi phí của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sản xuất. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác doanh thu. Bên cạnh đó Bravo hỗ trợ nhiều chức năng kiểm soát tài chính theo sơ đồ cây và phân thành từng nhóm.
Giao diện phần mềm Bravo được phân thành nhóm cụ thể và chi tiết
7.5. Phần mềm kế toán thông dụng SmartPro
Cuối cùng, nằm trong top 5 này là phần mềm SmartPro. Phần mềm SmartPro dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.
Giao diện phần mềm kế toán SmartPro đơn giản và dễ sử dụng
Như vậy, trên đây là những hiểu biết về phần mềm kế toán và top 5 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay mà Abbycard.com đã tổng hợp lại. Abbycard.com hi vọng bạn có được sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
