Mách bạn cách sử dụng dịch vụ VNPost nhanh hiệu quả nhất

VNPost là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát hàng đầu tại Việt Nam. Với hệ thống bưu cục rộng khắp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, VNPost có thể đáp ứng mọi nhu cầu gửi, nhận thư từ, bưu phẩm trong và ngoài nước của khách hàng. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ VNPost một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn cần phải nắm rõ một số thông tin cơ bản về các loại hình dịch vụ của VNPost, cũng như các thủ tục cần thiết khi gửi hoặc nhận thư từ, bưu phẩm.

Thông tin về VnPost – Vietnampost

Dịch vụ vận chuyển VNPost được cung cấp bởi Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, trực thuộc tập đoàn VNPT. VNPost là đơn vị vận chuyển lớn nhất cả nước, với hệ thống chi nhánh tại tất cả các tỉnh thành, đội ngũ nhân viên đông đảo và đa dạng các dịch vụ cho khách hàng lựa chọn.

Vnpost hay còn gọi VietNam Post, công ty bưu điện Việt Nam (tên quốc tế Vnpost, tên giao dịch quốc tế Vietnam Post), được thành lập từ năm 2007, là công ty do nhà nước thành lập và hoạt động với lĩnh vực Bưu chính và được VNPT (tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam) đại diện sở hữu.

Với hệ thống mạng lưới các điểm giao dịch có mặt trên toàn quốc, gần 13.000 điểm giao dịch, chỉ chưa đầy 3km để tới 1 điểm giao dịch Vnpost gần nhất, số lượng nhân sự phục vụ trên tất cả mạng lưới của Vnpost lên tới 42.000 người.

Là đơn vị có vốn nhà nước, nên thế mạnh của VNPost chính là mức phí vận chuyển rất cạnh tranh, và có thể gửi hàng đến khắp mọi miền tổ quốc.

Các dịch vụ chính về VnPost

VNPost cung cấp nhiều loại hình dịch vụ bưu chính, chuyển phát khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số loại hình dịch vụ phổ biến nhất của VNPost:

Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS

Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh thư, tài liệu, bưu phẩm, hàng hóa từ người gửi đến người nhận trong phạm vi toàn quốc, theo thời gian được công bố trước. Dịch vụ này phù hợp với những khách hàng cần thời gian chuyển hàng nhanh và trọng lượng bưu phẩm nhẹ.

• Là dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa từ người gửi đến người nhận trong nước và quốc tế theo chỉ tiêu thời gian được quy định trước.
• Phạm vi áp dụng dịch vụ 63 tỉnh thành.

Dịch vụ bưu phẩm đảm bảo

• Là dịch vụ giao hàng theo yêu cầu hoặc theo hợp đồng đã ký kết, không bị áp lực quá nhiều về yếu tố thời gian..
• Dịch vụ này cũng được áp dụng trên toàn quốc, Thành phố Hồ Chí Minh sẽ không là ngoại lệ.

Dịch vụ bưu kiện

• Dịch vụ chuyển hàng hóa đến địa chỉ người nhận.
• Khối lượng tối đa: 30kg/bưu gửi.
• Phạm vi toàn quốc và 232 vùng lãnh thổ và quốc gia trên thế giới.

Dịch vụ thu hộ – chi hộ

Khách hàng có thể nộp các loại tiền phí bảo hiểm, thanh toán hóa đơn điện nước, internet, cước điện thoại, tiền mua hàng trực tuyến, tiền nộp phạt do vi phạm luật giao thông,…

Trong dịch vụ chi hộ, Vnpost thay mặt các doanh nghiệp, tổ chức, xã hội chi trả các khoản tiền (bao gồm tiền lương nhân viên, tiền cho đối tác, khách hàng).

Hướng dẫn cách gửi hàng qua VnPost

Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.

Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng nhất để gửi hàng

Để tiết kiệm thời gian đi lại, trước khi đi gửi hàng qua bưu điện cho khách, bạn nên tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng của mình nhất để đến gửi hàng. Cách tìm kiếm địa chỉ bưu điện rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Sau đó, bạn nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn đang kinh doanh và chọn loại dịch vụ mà bạn muốn là dịch vụ gửi bưu kiện trong nước, quốc tế hay bưu phẩm đảm bảo,… danh sách các bưu cục ở khu vực bạn lựa chọn sẽ hiện ra.

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách ship COD ở bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn ship hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.

Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi bưu điện của bạn như thế nào (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Tìm hiểu về hệ thống mạng lưới VNPost nhanh

VNPost là dịch vụ được cung cấp bởi tổng công ty bưu điện Việt Nam thuộc tập đoàn VNPT. VNPost có hệ thống mạng lưới giao nhận hàng trải dài khắp các tỉnh thành trên cả nước với hệ thống bưu cục phân bổ khắp các quận huyện.

VNPost ghi dấu với khách hàng là đơn vị có vốn đầu tư nhà nước với chi phí cạnh tranh mang lại cho người sử dụng sự an toàn, yên tâm nhất.

Dịch vụ VNPost nhanh chính là dịch vụ chuyển phát nhanh EMS được VNPost cung cấp. Đây là dịch vụ phù hợp với những đơn hàng có yêu cầu cao về thời gian giao hàng, khối lượng nhẹ. Cước phí của dịch vụ được tính dựa trên khối lượng cũng như địa điểm giao hàng.

Chuyển phát nhanh VNPost tuy là dịch vụ vận chuyển an toàn uy tín dành cho bạn, nhưng thủ tục gửi hàng khá mất thời gian. Khi muốn gửi hàng, bạn phải mang hàng đến tận bưu điện và thực hiện các thủ tục gửi hàng.

Với những shop bận rộn thì việc này khá mất thời gian và không khả thi. Bởi “thời gian là vàng bạc” đặc biệt là thời gian kinh doanh. Với thủ tục nhận hàng hay nhận COD tại bưu điện, bạn cần phải cung cấp chứng minh thư.

Điều này cũng mang lại khá nhiều phiền phức cho cả khách hàng và bạn. Đặc biệt là để nhận tiền COD bạn phải cung cấp chứng minh thư và đến trực tiếp bưu điện để lấy tiền khá mất thời gian. Bởi vậy mà bạn cần tìm cho mình một giải pháp tối ưu hơn.  

Bảng cước phí dịch vụ VNPost

Loại hình dịch vụ	Cước phí
Thư thường	3.000 VND/lá
Thư nhanh	15.000 VND/lá
Thư bảo đảm	20.000 VND/lá
Thư chuyển phát nhanh	30.000 VND/lá
Bưu kiện	10.000 VND/kg
Bưu phẩm	5.000 VND/kg
Hàng hóa	20.000 VND/kg

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ VNPost

• Giờ làm việc của bưu cục thường từ 8 giờ đến 17 giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Các ngày lễ, Tết, bưu cục thường đóng cửa.
• Bạn có thể tra cứu thông tin về cước phí gửi thư từ, bưu phẩm trên website của VNPost.
• Bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của VNPost để gửi thư từ, bưu phẩm trong thời gian ngắn nhất.
• Bạn có thể sử dụng dịch vụ bảo hiểm bưu kiện của VNPost để bảo đảm an toàn cho hàng hóa bên trong bưu kiện.

Kết luận

VNPost là một đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát hàng đầu tại Việt Nam. Với hệ thống bưu cục rộng khắp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, VNPost có thể đáp ứng mọi nhu cầu gửi, nhận thư từ, bưu phẩm trong và ngoài nước của khách hàng. Để sử dụng dịch vụ VNPost một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn cần phải nắm rõ một số thông tin cơ bản về các loại hình dịch vụ của VNPost, cũng như các thủ tục cần thiết khi gửi hoặc nhận thư từ, bưu phẩm.