QuynhTrang@yourdomain.com
Trên thực tế, đây là lựa chọn đặt tên email chuyên nghiệp phổ biến nhất ở Việt Nam. Nó tuân theo logic đơn giản dễ nhớ nhưng đảm bảo được tên email đẹp, vì thường người ta sẽ nhớ nhiều hơn chữ đệm và tên thay vì cả tên họ đầy đủ, đồng thời cũng ít khả năng bị trùng lặp, trừ những cái tên quá phổ biến ở Việt Nam, ví dụ như ĐangKhoa, ThanhThien…Trong trường hợp này thì bạn nên cân nhắc sử dụng những hình thức khác phù hợp hơn, nhưng vẫn hạn chế tối đa việc chèn số vào.
d. Sử dụng họ và tên
NguyenTrang@yourdomain.com
Đây là lựa chọn phổ biến tương đương với cách sử dụng tên và chữ đệm. Thậm chí các giám đốc, chủ doanh nghiệp còn sử dụng cách này để đặt tên doanh nghiệp, công ty để xác nhận sở hữu riêng, cách ngắn gọn này tuy đơn giản nhưng đảm bảo được tên email đẹp lại còn dễ nhớ thì không có lý do gì không sử dụng cách đặt này đúng không nào.
e. Sử dụng tên theo chức năng công việc
nhanvienbanhang@yourdomain.com
Cách đặt tên email theo chức năng công việc khá hữu ích khi áp dụng trên website, nó cung cấp ngay thông tin khi khách hàng cần liên hệ để được hỗ trợ, tư vấn bán hàng,…Đây cũng là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp tổ chức doanh nghiệp tốt hơn. Bạn cũng có thể sử dụng những tên email như thế này để chuyển tiếp sang một trang khác (bằng cách nhấp vào).
• Chọn tên hiển thị cho email doanh nghiệp
Hãy nhớ rằng, ở vị trí khách hàng, khi nhận được mail từ doanh nghiệp, thứ đầu tiên họ thấy là tên hiển thị cùng Fwd ( ảnh minh họa bên dưới ). Vì vậy, có một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp khi đặt tên email, hãy chủ động lựa chọn tên hiển thị trên thư của mình.
Tương tự như tên người dùng email, cũng có vài cách tiếp cận khác nhau để hiển thị tên trong các trường hợp khác nhau như cài đặt hiển thị họ tên, tên và công ty hoặc chỉ duy nhất tên công ty tùy theo mục đích sử dụng (Bạn có thể thay đổi dễ dàng ở mục cài đặt), ví dụ như cách hiển thị họ tên thường được sử dụng trong các chiến dịch gửi thư tự động hoặc email hỗ trợ, trong khi tên công ty lại thường được ưu tiên khi gửi email quảng cáo, chiến dịch bản tin…
| Tên hiển thị doanh nghiệp phải rõ ràng và chuyên nghiệp |
1.3 Tạo địa chỉ email đặc biệt để hiển thị trên website công ty