Cách ship hàng qua bưu điện cơ bản nhất cho người mới gửi
Cách ship hàng qua bưu điện cơ bản nhất cho người mới gửi là chủ đề của bài viết dưới đây. Hãy cùng abby card tìm hiểu chủ đề này ngay nhé!
1. Khái niệm ship hàng qua bưu điện
Ship hàng qua bưu điện là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ, hay ship bưu điện người nhận sẽ trả tiền. Người mua hàng khi nhận được sản phẩm và có quyền được xem sản phẩm.
Nếu như sản phẩm không có lỗi hoặc đúng đơn hàng thì người mua hàng sẽ thanh toán tiền cho shipper.
2. Cách ship hàng qua bưu điện
Để biết được quy trình ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng , Nhanh sẽ giúp bạn nắm rõ 3 quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm
Đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, màng bọc ni lông, màng xốp hơi…. giúp hàng hóa tránh trầy xước.
Hàn hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều khâu, vậy nên việc đóng gói hàng hóa bạn cần phải đóng chắc chắn. Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng như: túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi, thùng carton,,, để đóng gói các mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của sản phẩm vì trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm của bạn vẫn an toàn. Để cẩn thận hơn bạn có thể ghi dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi vận chuyển sẽ lưu ý thùng hàng của bạn.
Bước 2:
Bạn có thể tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất ngay trên website http://www.vnpost.vn. Khi đến bưu điện, hàng hóa của bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng qua bưu điện bằng cách nào: chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi bưu điện. Các nhân viên sẵn sàng chỉ cho bạn cách ship nên như bạn cần thêm thông tin.
Điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng, đồng thời giữ lại một bản để đối chiếu.
Bạn sẽ phải điền đầy đủ thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,… vào 1 phiếu gửi hàng. Phiếu thông tin này bạn nên giữ lại 1 bản sao để đến lấy tiền lưu điện thu hộ (nếu có) hoặc đối chiếu nếu có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện
Bước 3:
Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện
Bước cuối cùng, các nhân viên sẽ kiểm tra lại một lần nữa các thông tin để tránh không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần chính xác. Bạn cũng sẽ xác nhận cách gửi hàng hóa của bạn tại bưu điện nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.
3.Thời gian làm việc của bưu điện
3.1.Thời gian làm việc của bưu điện Hà Nội
Từ thứ 2 – Thứ 7: Thời gian làm việc từ 7h30 – 19h00
Chủ nhật và ngày lễ: Thời gian làm việc từ 8h00 – -18h00
3.2.Thời gian làm việc của bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh
Các điểm giao dịch thuộc hệ thống bưu điện thành phố Hồ Chí Minh mở cửa sớm nhất vào lúc 7h sáng và đóng cửa muộn nhất lúc 19h00. Bạn có thể gọi đến Hotline: 1900 54 54 81 để biết thêm chi tiết về thời gian làm việc
4.Chi phí gửi hàng bưu điện như thế nào?
Có 4 cách gửi hàng bưu điện phổ biến:
– Chuyển phát nhanh EMS: dịch vụ chuyển phát từ 6 tới 12 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.
– Bưu phẩm bảo đảm: dịch vụ chuyển phát hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
– Dịch vụ bưu kiện: Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi. Thường có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung với các bưu phẩm khác. Cần có sự lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng.
– Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy, đường bộ, hay hàng không.
Để biết được ship hàng qua bưu điện bao nhiêu tiền thì bạn đã truy cập vào đường link http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc
Cách tra cứu chi phí gửi hàng bưu điện
Sau đó, bạn nhập địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng hoặc nhập kích thước hàng hóa. Từ đó bạn sẽ biết được bảng giá ship hàng bưu điện dự kiến là bao nhiêu, tuy nhiên phí gửi hàng qua bưu điện ở đây chỉ có tính chất tương đối. Để biết chính xác phí ship hàng bưu điện, bạn nên đến các địa chỉ bưu cục gần nhất.
5.Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?
Sau khi hoàn thành phiếu gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua bưu điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian sự kiến hàng qua bưu điện mất bao lâu để bạn có thể báo với khách hàng của mình chú ý thời gian nhận hàng.
Thông thường, bạn gửi hàng bưu điện với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS thì thời gian gửi hàng là 6h-12h nếu gửi cùng tình/thành phố và 12h-18h đối với các đơn shop đi tình
6.Gửi hàng qua bưu điện bao lâu mới nhận được?
Thời gian gửi hàng bưu điện mất bao lâu mới nhận được phụ thuộc vào hình thức vận chuyển mà bạn lựa chọn cũng như địa chỉ nhận
– Đối với gói dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bằng chuyển phát nhanh: Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ (tức là 2 ngày) khách hàng sẽ nhận được hàng
– Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi vận chuyển từ các tử phía Bắc vào Nam. Nhưng thời gian gửi hàng mất bao lâu còn phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển.
7.Cách tra cứu vận đơn trên phầm mềm quản lý bán hàng
Tra cứu vận đơn trên phần mềm quản lý bán hàng
Nếu như bạn đang có hàng trăm đơn hàng và đang tìm cách tra cứu vận đơn một cách nhanh nhất thì bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, ngoài ra bạn không chỉ kiểm tra vận đơn hàng gửi bưu điện mà còn tra cứu vận đơn của hàng loạt bên vận chuyển khác như Giao hàng nhanh, Viettel Post, Giao hàng tiết kiệm,…
Từ đó bạn có thể nắm trạng thái giao hàng, đang giao hàng, chờ lấy hàng, giao hàng thành công… theo từng đơn vị vận chuyển
8.Cách kiểm tra hàng bưu điện đang ở đâu?
Để xem được hàng của bạn đang ở đâu thì bạn truy cập vào trang web: vnpost.vn sau đó bạn bấm vào mục Tra cứu – Định vị >> Nhập mã bưu phẩm trên hóa đơn gửi hàng >> Tìm kiếm. Từ đó, toàn bộ thông về đơn hàng vận chuyển của bạn sẽ được hiển thị
Kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu
Đến đây là bài viết của abby card về chủ đề này cũng xin được tạm dừng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Hãy ghé trang thường xuyên để cập nhật các tin tức khác nữa nhé!
