1. Cách in mẫu phiếu gửi hàng
– Tích chọn nhiều đơn hàng –> Click nút Hành động –> Click in phiếu gửi các đơn đã chọn
– Tại tab In và đóng gói, click nút thao tác nhanh –> Chọn in phiếu gửi cho đơn hàng đó
– Tại trang chi tiết đơn hàng –> Click vào tab In và đóng gói –> Chọn các hình thức in phiếu gửi phù hợp.
2. Các loại phiếu gửi hàng thông dụng
– In phiếu gửi (Khổ A4|A5): Dùng cho gói hàng cỡ lớn, dán vừa khổ giấy A4 hoặc A5, có thể in được bằng giấy in và máy in thông thường
Mẫu phiếu gửi hàng khổ A4/A5
– In phiếu gửi (Khổ 80mm): Dùng cho các gói hàng nhỏ hơn, không cần quá nhiều thông tin, phiếu được in bằng máy in hóa đơn chuyên dụng.
In phiếu gửi khố K80 (80 mm)
– In 4 phiếu gửi 1 trang A4: Dùng cho các đơn hàng nhỏ, có thể in được bằng giấy và máy in thường, 1 trang A4 có thể in được 4 phiếu gửi hàng khác nhau, giúp tiết kiệm giấy
In 4 phiếu gửi/1 trang A4
– In nhãn: Dùng để dán vào các sản phẩm nhỏ, trên nhãn chữa mã đơn hàng, tên, địa chỉ, điện thoại người nhận và tổng thu, không hiển thị chi tiết sản phẩm trong đơn hàng.
In nhãn đơn hàng
3. Cách thiết kế mẫu phiếu gửi hàng
Để thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng, bạn truy cập vao module Cài đặt mẫu in, hoặc truy cập tại đây.
Bước 1: Click Thêm mới để tạo mới một mẫu phiếu gửi hàng
Bước 2: Click vào chữ Đơn hàng, chọn thiết kế Phiếu gửi hàng (khổ A5) hoặc Phiếu gửi hàng khổ K80
Bước 3: Click chọn Tự thiết kế để tự thiết kế mẫu phiếu gửi
Bạn có thể tùy chỉnh phiếu gửi hàng của mình tại bảng nhập dữ liệu bên dưới, hoặc có thể chỉnh sửa lại mẫu mặc định trên hệ thống cho phù hợp với nhu cầu bằng cách click vào biểu tượng để load mẫu thiết kế có sẵn, sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp.
Phần mềm bán hàng Nhanh.vn cho phép bạn có thể lựa chọn các từ khóa cho mẫu in bằng cách click vào biểu tượng . Để thêm một thông tin bất kỳ vào mẫu in, bạn chỉ cần chọn một từ khóa phù hợp, ví dụ:
– Đối với cửa hàng sử dụng nhiều hãng vận chuyển, thì từ khóa {__LOGO_HANG_VAN_CHUYEN__} cho phép hiển thị logo của hãng vận chuyển trên phiếu gửi một cách trực quan, tránh việc đơn hàng của hãng này lại đưa cho hãng khác.
– Từ khóa {__LOGO_DOANH_NGHIEP__} cho phép hiển thị logo của cửa hàng lên phiếu gửi, giúp hình ảnh của cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận/khách hàng.
– Từ khóa {__MA_VACH_DON_HANG__} sẽ hiển thị mã vạch của đơn hàng trên phiếu gửi, với những cửa hàng dùng đầu tit mã vạch thì có thể dùng để tit nhiều đơn hàng cho vào biên bản bàn giao vận đơn, rất tiện lợi, không phải nhập ID đơn hàng bằng tay.
Sau khi thiết kế mẫu phiếu gửi xong, bạn click vào Lưu để hoàn tất quá trình thao tác, như vậy là bạn đã thiết kế xong một mẫu phiểu gửi đúng ý, vừa đầy đủ thông tin, lại vừa đẹp, mang phong cách riêng của cửa hàng:
Mẫu phiếu gửi hàng tự thiết kế